現(xiàn)如今,制造行業(yè)繁雜龐大的文本輸出需求對辦公作業(yè)以及文檔管理流程帶來了越來越多的難題:一方面,大多制造型企業(yè)沒有專人管理輸出設(shè)備以及負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù),難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的設(shè)備管理和精準(zhǔn)的成本計(jì)算;另一方面制藥行業(yè)對機(jī)密文件保密的高要求對辦公設(shè)備的安全性能帶來了新的考驗(yàn)。比如湖南某藥業(yè)集團(tuán)在辦公作業(yè)上就深受管理混亂、安全度低、成本高且難以核實(shí)的困擾,美租網(wǎng)在經(jīng)過實(shí)地調(diào)研、精準(zhǔn)分析后,為該藥業(yè)集團(tuán)量身定制了復(fù)印機(jī)租賃方案,全方位地保證了該企業(yè)的辦公作業(yè)順暢無憂。
整合設(shè)備、導(dǎo)入統(tǒng)計(jì)分析軟件 成本清晰更可控
美租網(wǎng)為該用戶提供了3臺柯尼卡美能達(dá)bizhub 423黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)。bizhub 423能夠兼顧彩色掃描和黑白輸出,集多種設(shè)備功能于一身,代替了原來分散在辦公室各個角落的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及掃描儀并在使用、售后、維修方面都實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理,在節(jié)省辦公空間的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了更為靈活簡單的辦公方式。
運(yùn)用IC卡認(rèn)證組件 提升文件信息保密性
除了利用3臺數(shù)碼復(fù)合機(jī)替換原來繁多復(fù)雜的輸出設(shè)備,美租網(wǎng)還為該用戶提供了刷卡管理軟件。這樣用戶既可以統(tǒng)計(jì)分析每臺設(shè)備的實(shí)際使用情況,精確掌握各個部門的輸出情況,更能有效防止機(jī)密文件信息泄露。
柯尼卡美能達(dá)IC卡認(rèn)證確保機(jī)密信息安全性
完善抄表服務(wù)流程 用戶再無后顧之憂
在服務(wù)方面,美租網(wǎng)為該藥業(yè)集團(tuán)提供了完善的租賃全包服務(wù):服務(wù)的價格根據(jù)數(shù)碼復(fù)合機(jī)上計(jì)數(shù)器的數(shù)據(jù)來計(jì)算,并按照相應(yīng)的單張價格進(jìn)行收費(fèi)。抄表服務(wù)為用戶提供了定期維護(hù)以保證機(jī)器的良好運(yùn)行狀態(tài),還可以根據(jù)設(shè)備狀況提供硒鼓等耗材。若機(jī)器發(fā)生故障,美租網(wǎng)2小時內(nèi)上門。用戶再也不必?fù)?dān)心昂貴的零配件購買成本或是買到假冒偽劣商品,從而幫助用戶節(jié)約時間,降低成本,提高工作效率。